POLITICA DE PROTECȚIE ȘI SIGURANȚĂ A COPILULUI

Asociația Pro Democrația Club Buzău

Versiunea: 1.0

Data aprobării: 01 Septembrie 2026

Data intrării în vigoare: 02 Septembrie 2026

Data următoarei revizuiri: 01 septembrie 2027

Responsabil pentru implementare: Raluca Boboc

1. DEFINIȚII ȘI TERMENI UTILIZAȚI

În sensul prezentei Polici, termenii de mai jos au următoarele semnificații:

1.1. Copil

Prin copil se înțelege orice persoană care nu a împlinit vârsta de 18 ani, indiferent de sex, origine etnică sau socială, cetățenie, dizabilitate, situație economică, statut juridic, religie, limbă sau orice altă caracteriscă personală ori socială.

1.2. Protecția copilului – Child Protecon

Protecția copilului reprezintă ansamblul măsurilor și intervențiilor desnate prevenirii și gesonării situațiilor în care un copil este sau poate fi expus abuzului, neglijării, exploatării, violenței ori oricărei alte forme de vătămare.

1.3. Siguranța copilului – Child Safeguarding

Child Safeguarding reprezintă responsabilitatea organizațională a APD Club Buzău de a se asigura că personalul său, colaboratorii, voluntarii, partenerii, proiectele, acvitățile, procedurile și modalitățile sale de comunicare nu expun copiii la riscuri de vătămare și că orice suspiciune sau preocupare privind siguranța unui copil este idenficată, raportată și gesonată corespunzător.

Conceptul de safeguarding include atât prevenirea riscurilor, cât și reacția adecvată atunci când există o suspiciune, o dezvăluire sau un incident.

1.4. Abuz asupra copilului

Prin abuz asupra copilului se înțelege orice acțiune sau omisiune care produce sau poate produce prejudicii sănătății, dezvoltării, demnității, integrității ori bunăstării copilului.

În cadrul prezentei Polici sunt avute în vedere, fără a se limita la acestea:

a)Abuzul fizic – ulizarea intenționată a forței fizice asupra unui copil, care produce sau poate produce vătămări;

b)Abuzul emoțional sau psihologic – comportamente repetate sau grave care afectează dezvoltarea emoțională, demnitatea, senmentul de siguranță ori sma de sine a copilului, inclusiv amenințarea, umilirea, inmidarea, izolarea sau discriminarea;

c)Abuzul sexual – implicarea unui copil în acvități cu caracter sexual pe care acesta nu le înțelege pe deplin, pentru care nu poate oferi un consimțământ valabil ori care încalcă legea sau normele de protecție aplicabile;

d)Neglijarea – neîndeplinirea persistentă sau gravă a nevoilor esențiale ale copilului, atunci când persoana responsabilă are obligația de a răspunde acestor

1.5. Exploatarea copilului

Exploatarea copilului reprezintă ulizarea copilului în beneficiul unei alte persoane sau entăți într-o manieră care îi afectează drepturile, demnitatea, sănătatea, dezvoltarea sau bunăstarea. Aceasta poate include exploatarea sexuală, economică, prin muncă, prin acvități infracționale sau prin intermediul tehnologiilor digitale.

1.6. Violența împotriva copilului

Prin violență se înțelege orice formă de violență fizică sau psihică, vătămare, abuz, neglijare, rele

tratamente sau exploatare, inclusiv violența sexuală, exercitată asupra unui copil.

1.7. Bullying și cyberbullying

Bullying-ul reprezintă comportamentul intenționat și repetat de inmidare, umilire, excludere, hărțuire sau agresiune îndreptat împotriva unui copil.

Cyberbullying-ul reprezintă manifestarea unor asemenea comportamente prin intermediul tehnologiilor digitale, plaormelor online, rețelelor sociale, aplicațiilor de comunicare sau altor mijloace electronice.

1.8. Grooming

Prin grooming se înțelege procesul prin care o persoană construiește deliberat o relație de încredere cu un copil, inclusiv prin intermediul mediului online, în scopul manipulării, exploatării sau abuzării acestuia.

1.9. Incident de safeguarding

Un incident de safeguarding reprezintă orice situație în care există o suspiciune, o dezvăluire, o observație sau o constatare privind o posibilă încălcare a siguranței, integrității, demnității sau drepturilor unui copil.

1.10. Preocupare privind siguranța copilului – Safeguarding Concern

Prin safeguarding concern se înțelege orice informație, observație, comportament, circumstanță sau suspiciune care poate indica faptul că un copil se află sau s-ar putea afla într-o situație de risc, chiar dacă existența unui abuz sau a unei încălcări nu a fost stabilită.

1.11. Dezvăluire – Disclosure

Prin dezvăluire se înțelege situația în care un copil sau o altă persoană comunică informații privind un posibil abuz, incident, comportament necorespunzător sau risc pentru siguranța unui copil.

1.12. Persoană desemnată pentru protecția copilului – Designated Safeguarding Person (DSP)

Designated Safeguarding Person (DSP) este persoana desemnată oficial de APD Club Buzău pentru coordonarea implementării prezentei Polici, oferirea de îndrumare personalului și colaboratorilor, primirea și gesonarea sesizărilor și asigurarea relației cu autoritățile competente atunci când situația o impune.

APD Club Buzău va desemna și o persoană supleantă, care va prelua aceste responsabilități atunci când DSP este indisponibil sau atunci când o sesizare îl privește direct.

1.13. Personal și persoane asociate APD Club Buzău

În sensul prezentei Polici, această categorie include membrii organelor de conducere, angajații, experții, formatorii, facilitatorii, lucrătorii de neret, voluntarii, stagiarii, consultanții, colaboratorii și orice alte persoane care acționează în numele APD Club Buzău sau în cadrul acvităților organizate de aceasta.

1.14. Adult aflat într-o poziție de încredere sau autoritate

Este orice persoană adultă care, prin rolul său în cadrul APD Club Buzău sau al unei acvități organizate de Asociație, exercită responsabilitate, supraveghere, autoritate sau influență asupra unui copil.

1.15. Partener sau terț

Prin partener sau terț se înțelege orice organizație, instuție, prestator, furnizor sau persoană care cooperează cu APD Club Buzău în organizarea ori implementarea unor acvități în care sunt implicați copii.

1.16. Consimțământ informat

Consimțământul informat reprezintă acordul exprimat după furnizarea, într-o manieră clară și accesibilă, a informațiilor necesare privind natura acvității, parciparea copilului, ulizarea datelor, imaginilor sau altor aspecte relevante.

Atunci când legislația sau natura acvității impune acest lucru, APD Club Buzău va solicita consimțământul părintelui sau reprezentantului legal și va asigura, în același mp, informarea copilului într-un limbaj adecvat vârstei și nivelului său de maturitate.

1.17. Parciparea copilului

Parciparea copilului reprezintă implicarea voluntară, informată, sigură, incluzivă și adecvată vârstei și nivelului său de maturitate în acvități și, atunci când este relevant, în procesele de consultare sau luare a deciziilor care îl privesc.

1.18. Interesul superior al copilului

Interesul superior al copilului reprezintă principiul potrivit căruia, în toate acțiunile și deciziile APD Club Buzău care privesc sau pot afecta copii, siguranța, drepturile, demnitatea, dezvoltarea și bunăstarea acestora constuie o considerație primordială.

1.19. Evaluarea riscului de safeguarding

Evaluarea riscului de safeguarding reprezintă procesul prin care sunt idenficate riscurile pentru copii asociate unei acvități, sunt evaluate probabilitatea și gravitatea acestora și sunt stabilite măsuri adecvate de prevenire, reducere și gesonare.

1.20. Mediul digital

În sensul prezentei Polici, mediul digital include plaormele de formare, videoconferințele, aplicațiile de mesagerie, rețelele sociale, website-urile, serviciile de cloud, e-mailul și orice altă tehnologie ulizată pentru comunicarea sau interacțiunea cu copiii.

2. SCOPUL ȘI OBIECTIVELE POLITICII

APD Club Buzău recunoaște dreptul fiecărui copil de a fi protejat împotriva oricărei forme de violență, abuz, neglijare, exploatare sau tratament degradant și își asumă responsabilitatea de a crea și menține un mediu sigur în toate acvitățile în care sunt implicați copii.

Prezenta Polică stabilește cadrul instuțional prin care APD Club Buzău previne și gesonează riscurile care pot afecta copiii în cadrul proiectelor, programelor și acvităților sale.

Polica urmărește:

prevenirea situațiilor în care acvitățile, personalul, colaboratorii sau partenerii APD Club Buzău ar putea expune un copil unui risc;
stabilirea unor standarde clare de comportament pentru toate persoanele care interacționează cu copii în numele Asociației;
idenficarea mpurie și gesonarea responsabilă a preocupărilor și incidentelor de safeguarding;
existența unor mecanisme clare, accesibile și confidențiale de raportare;
asigurarea unui răspuns rapid și adecvat atunci când există suspiciuni sau informații privind siguranța unui copil;
integrarea principiilor de protecție a copilului în proiectarea, implementarea, monitorizarea și evaluarea acvităților APD;
asigurarea unei parcipări sigure și semnificave a copiilor;
dezvoltarea unei culturi organizaționale în care protecția copilului reprezintă o responsabilitate comună.

Prezenta Polică are caracter instuțional și permanent și nu este limitată la un anumit proiect, program de finanțare sau p de acvitate.

3. DOMENIUL DE APLICARE

Prezenta Polică se aplică tuturor persoanelor care acționează în numele APD Club Buzău sau parcipă la organizarea și implementarea acvităților sale, indiferent de natura raportului juridic cu Asociația.

Polica se aplică inclusiv membrilor organelor de conducere, angajaților, experților, formatorilor, facilitatorilor, voluntarilor, stagiarilor, consultanților, colaboratorilor și altor persoane contractate sau mandatate de APD Club Buzău.

Prevederile sale se aplică tuturor acvităților în care copiii parcipă direct sau pot intra în contact cu reprezentanții APD, inclusiv acvităților educaționale și de formare, atelierelor, consultărilor, evenimentelor publice, campaniilor, acvităților comunitare, mobilităților, deplasărilor, acvităților rezidențiale, acvităților online și acvităților de comunicare și diseminare.

Principiile relevante ale Policii se aplică și relației APD Club Buzău cu organizațiile partenere, furnizorii și alte entăți implicate în acvități care presupun contactul cu copii.

4. PRINCIPII FUNDAMENTALE

Implementarea prezentei Polici se bazează pe următoarele principii:

Interesul superior al copilului. Siguranța, demnitatea, drepturile și bunăstarea copilului prevalează în toate deciziile care îl privesc.

Nediscriminarea. Toți copiii beneficiază de același nivel de protecție, indiferent de sex, origine, dizabilitate, situație socio-economică, cetățenie, limbă, religie sau orice altă caracteriscă.

Dreptul copilului de a fi ascultat. Opiniile copilului sunt luate în considerare în raport cu vârsta și maturitatea sa, iar mecanismele de safeguarding trebuie să îi permită să își exprime preocupările într-un mediu sigur.

Do no harm. Nicio acvitate a APD Club Buzău nu trebuie proiectată sau implementată într-un mod care poate crea sau amplifica riscuri pentru copii.

Toleranță zero față de abuz și exploatare. APD Club Buzău nu tolerează nicio formă de abuz, exploatare, violență, hărțuire sau comportament necorespunzător față de copii.

Responsabilitate comună. Protecția copilului nu este exclusiv responsabilitatea persoanei desemnate pentru safeguarding. Fiecare persoană care acționează în numele APD are obligația de a respecta Polica și de a raporta preocupările relevante.

Confidențialitate și need-to-know. Informațiile privind incidentele și preocupările de safeguarding sunt gesonate cu confidențialitate și sunt comunicate numai persoanelor care trebuie să le cunoască pentru protejarea copilului sau pentru îndeplinirea obligațiilor legale.

Abordare bazată pe drepturile copilului. Copiii nu sunt considerați exclusiv beneficiari care trebuie protejați, ci tulari de drepturi, capabili să parcipe, să fie informați și să își exprime opiniile în problemele care îi privesc.

5. ANGAJAMENTUL INSTITUȚIONAL AL APD CLUB BUZĂU

APD Club Buzău își asumă responsabilitatea de a integra protecția și siguranța copilului în cultura organizațională, în managementul proiectelor și în acvitatea curentă.

Asociația se angajează:

să creeze un mediu în care copiii să fie tratați cu respect și demnitate;
să idenfice și să reducă riscurile înaintea acvităților care implică copii;
să selecteze și să informeze corespunzător persoanele care lucrează cu copii;
să stabilească reguli clare privind comportamentul acestora;
să ofere copiilor și părinților informații accesibile privind siguranța și modalitățile de raportare;
să răspundă prompt și responsabil oricărei preocupări;
să coopereze, atunci când este necesar, cu autoritățile și serviciile competente;
să monitorizeze aplicarea prezentei Polici și să o revizuiască periodic.

Nicio preocupare privind siguranța unui copil nu va fi ignorată pe mov că nu există încă dovezi suficiente pentru confirmarea unui abuz. Rolul persoanelor din cadrul APD este de a recunoaște, proteja și raporta conform procedurilor stabilite, nu de a desfășura invesgații proprii.

6. GUVERNANȚĂ ȘI RESPONSABILITĂȚI

Conducerea APD Club Buzău are responsabilitatea generală pentru adoptarea, implementarea și monitorizarea prezentei Polici și pentru asigurarea resurselor organizaționale necesare aplicării sale.

APD Club Buzău desemnează în calitate de Responsabil pentru protecția copilului – Designated Safeguarding Person (DSP) pe doamna Raluca Boboc. În calitate de supleant al DSP este desemnat domnul Horațiu Silviu Anghelescu, Președintele Asociației Pro Democrația Club Buzău. Supleantul preia responsabilitățile DSP atunci când acesta este indisponibil sau atunci când o sesizare ori o situație de safeguarding îl privește direct pe DSP.

DSP coordonează implementarea Policii, oferă îndrumare personalului și colaboratorilor, primește preocupările și sesizările, păstrează evidențele relevante în condiții de confidențialitate și asigură, atunci când este necesar, comunicarea cu autoritățile competente.

Managerii de proiect și responsabilii acvităților în care parcipă copii au obligația de a integra cerințele de safeguarding încă din etapa de planificare, de a efectua evaluarea riscurilor și de a se asigura că persoanele implicate cunosc și respectă prezenta Polică.

Fiecare angajat, expert, voluntar sau colaborator are obligația de a:

respecta prezenta Polică și regulile de conduită aplicabile;
parcipa la informările sau formările obligatorii;
evita orice comportament care ar putea pune un copil în pericol;
raporta fără întârziere orice preocupare rezonabilă privind siguranța unui copil;
păstra confidențialitatea informațiilor de safeguarding.

Nicio persoană nu trebuie să invesgheze pe cont propriu o suspiciune de abuz și nu trebuie să confrunte presupusul autor atunci când o asemenea acțiune ar putea pune copilul în pericol sau compromite intervenția autorităților competente.

7. PREVENIREA ȘI EVALUAREA RISCURILOR

7.1Principiul prevenirii

APD Club Buzău consideră prevenirea riscurilor drept elementul central al protecției copilului. Acvitățile care implică persoane sub 18 ani vor fi planificate și implementate asel încât riscurile pentru siguranța, demnitatea, integritatea fizică și psihologică, viața privată și drepturile copiilor să fie idenficate și reduse înainte de desfășurarea acvității.

Protecția copilului va fi integrată încă din etapa de proiectare a proiectelor și acvităților și nu va fi tratată exclusiv ca o măsură de reacție în cazul producerii unui incident.

În aplicarea acestui principiu, APD Club Buzău va acorda o atenție sporită acvităților care presupun contact direct și repetat între adulți și copii, interacțiuni individuale, acvități online, deplasări și mobilități, cazare, transport, fotografiere sau filmare, prelucrarea datelor personale și acvități desfășurate în spații asupra cărora Asociația nu deține control direct.

7.2. Evaluarea riscurilor de safeguarding

Pentru proiectele și acvitățile care implică parciparea copiilor, APD Club Buzău va realiza o evaluare a riscurilor de safeguarding proporțională cu natura, amploarea și contextul acvității.

Evaluarea va urmări cel puțin:

idenficarea acvităților și situațiilor în care copiii ar putea fi expuși unor riscuri;
idenficarea persoanelor care pot fi afectate și, atunci când este relevant, a unor factori care pot genera vulnerabilități suplimentare;
aprecierea probabilității și gravității riscurilor idenficate;
stabilirea măsurilor de prevenire și reducere a riscurilor;
desemnarea persoanelor responsabile pentru aplicarea măsurilor;
monitorizarea riscurilor pe durata acvității și reevaluarea lor atunci când circumstanțele se modifică.

Evaluarea riscului va fi documentată pentru acvitățile care presupun un nivel relevant de interacțiune cu copiii, ulizând instrumentele operaționale adoptate de APD Club Buzău.

7.3. Planificarea acvităților în condiții de siguranță

În proiectarea și organizarea acvităților cu copii, APD Club Buzău va aplica, în funcție de natura acvității, măsuri precum:

alegerea unor spații adecvate, accesibile și sigure;
stabilirea unui număr adecvat de adulți responsabili raportat la parcipanți, ținând cont de vârsta copiilor și de natura acvității;
evitarea, pe cât posibil, a situațiilor în care un adult rămâne izolat și nesupravegheat cu un singur copil;
stabilirea unor reguli clare pentru sosirea, plecarea, supravegherea și, după caz, predarea copiilor către persoanele autorizate;
existența unor date de contact pentru situații de urgență;
informarea copiilor și a părinților/reprezentanților legali asupra acvității și regulilor de siguranță;
asigurarea accesului copiilor la o modalitate clară și sigură de a semnala o problemă;
adaptarea rezonabilă a acvităților pentru copiii cu dizabilități sau alte nevoi specifice.

În cazul acvităților organizate împreună cu alte organizații, responsabilitățile privind protecția copilului vor fi clarificate înaintea începerii acvității.

7.4. Riscuri asociate acvităților online

Acvitățile online care implică copii vor fi supuse acelorași principii de protecție ca acvitățile față în față.

APD Club Buzău va urmări în special prevenirea comunicării private necorespunzătoare între adulți și copii, cyberbullying-ului, grooming-ului, distribuirii neautorizate a datelor sau imaginilor, accesului persoanelor neautorizate la acvități online și înregistrării sau distribuirii neautorizate a sesiunilor.

Regulile privind comunicarea digitală cu copiii pot fi detaliate, atunci când este necesar, prin instrumente operaționale adoptate de Asociație.

7.5. Riscuri noi sau neprevăzute

Orice persoană implicată în implementarea unei acvități are obligația de a semnala fără întârziere apariția unui risc nou sau modificarea semnificavă a unui risc deja idenficat.

Atunci când siguranța unui copil nu poate fi asigurată prin măsuri rezonabile, acvitatea respecvă va fi modificată, suspendată sau, dacă este necesar, anulată.

Niciun obiecv de proiect, termen contractual, indicator sau rezultat așteptat nu poate prevala asupra siguranței copilului.

8.RECRUTAREA ȘI SELECȚIA SIGURĂ A PERSONALULUI ȘI COLABORATORILOR

8.1. Principiul recrutării sigure

APD Club Buzău urmărește să prevină accesul la acvități care implică copii al persoanelor care pot reprezenta un risc pentru aceșa.

Măsurile de recrutare și selecție vor fi proporționale cu natura funcției, nivelul de contact cu copiii și responsabilitățile persoanei respecve.

Aceste cerințe se aplică, după caz, angajaților, experților, formatorilor, facilitatorilor, lucrătorilor de

neret, voluntarilor, stagiarilor, consultanților și altor colaboratori care, prin rolul lor, intră în contact direct sau regulat cu copii.

8.2. Informarea candidaților

Pentru rolurile care presupun contact cu copii, APD Club Buzău va informa persoanele implicate, încă din procesul de recrutare sau selecție, asupra angajamentului organizației privind protecția copilului.

Acceptarea și respectarea Policii de Protecție și Siguranță a Copilului și a regulilor de conduită aplicabile constuie o condiție pentru exercitarea responsabilităților care presupun contact cu copii în numele APD Club Buzău.

8.3. Verificări înainte de implicarea în acvități

În funcție de natura și nivelul de risc al rolului, procesul de selecție poate include:

verificarea identății;
verificarea calificărilor și experienței relevante;
analiza experienței anterioare de lucru cu copii;
solicitarea și verificarea unor referințe profesionale, atunci când este relevant;
discutarea explicită a responsabilităților de safeguarding;
verificările de integritate și antecedente permise sau impuse de legislația aplicabilă;
semnarea declarațiilor și documentelor interne necesare;
asumarea în scris, atunci când natura rolului o impune, a respectării Policii și a regulilor de conduită aplicabile.

Nivelul verificărilor va fi determinat în funcție de gradul de acces la copii și de natura responsabilităților

persoanei.

APD Club Buzău va efectua aceste verificări cu respectarea legislației aplicabile privind protecția datelor, relațiile de muncă și accesul la informațiile privind antecedentele persoanei.

8.4. Persoanele deja implicate în organizație

Obligațiile de safeguarding nu se limitează la persoanele recrutate după intrarea în vigoare a prezentei Polici.

Persoanele deja implicate în APD Club Buzău care urmează să desfășoare acvități cu copii vor fi informate asupra Policii, vor lua la cunoșnță regulile de conduită aplicabile și vor îndeplini cerințele de verificare corespunzătoare rolului lor.

8.5. Voluntari, experți externi și personal temporar

Statutul de voluntar, expert extern, colaborator sau prestator nu reduce standardele de protecție

aplicabile.

Nicio persoană nu va fi exceptată de la cerințele de safeguarding exclusiv pentru că parciparea sa este voluntară, temporară sau neremunerată.

8.6. Parteneri și persoane desemnate de alte organizații

Atunci când acvitățile sunt implementate împreună cu parteneri sau alte entăți, APD Club Buzău va urmări ca persoanele desemnate de acestea să respecte standarde de protecție compabile cu prezenta Polică.

Responsabilitatea pentru recrutarea unei persoane de către o altă organizație nu înlătură obligația APD de a gesona riscurile de safeguarding în acvitățile pe care le organizează sau coordonează.

8.7. Formare și informare inițială

Persoanele care lucrează direct cu copii vor beneficia, înaintea sau la începutul implicării lor, de o informare adecvată privind:

principiile prezentei Polici;
comportamentele permise și interzise;
recunoașterea principalelor semne de risc sau abuz;
procedura de raportare;
rolul Designated Safeguarding Person;
obligațiile privind confidențialitatea;
regulile specifice acvității în care sunt implicate.

Formarea și informarea în domeniul safeguarding vor fi actualizate periodic și ori de câte ori apar schimbări relevante.

9. CODUL DE CONDUITĂ ÎN RELAȚIA CU COPIII

9.1.Scopul Codului de conduită

Toate persoanele care acționează în numele APD Club Buzău au obligația de a menține standarde de comportament care protejează copiii și, în același mp, protejează personalul și colaboratorii împotriva situațiilor ambigue sau inadecvate.

Codul de conduită se aplică atât interacțiunilor față în față, cât și celor desfășurate în mediul digital.

Prevederile prezentului capitol constuie cadrul general de conduită. Atunci când natura acvităților o jusfică, acestea pot fi dezvoltate printr-un Cod de conduită operațional, asumat de persoanele cărora li se aplică.

9.2. Comportamente obligatorii

Persoanele care interacționează cu copii în cadrul acvităților APD Club Buzău trebuie:

să trateze fiecare copil cu respect, demnitate și echitate;
să ulizeze un limbaj adecvat vârstei și contextului;
să respecte limitele personale, inmitatea și dreptul copilului la viață privată;
să încurajeze parciparea copilului și exprimarea opiniilor sale fără presiune sau inmidare;
să creeze un mediu incluziv și să intervină în cazul comportamentelor discriminatorii, degradante, de bullying sau hărțuire;
să mențină limite profesionale clare în relația cu copiii;
să evite, pe cât posibil, situațiile în care interacțiunea individuală cu un copil se desfășoară într-un spațiu izolat sau fără posibilitatea unei supravegheri adecvate;
să respecte procedurile privind fotografierea, filmarea, comunicarea digitală și protecția datelor;
să semnaleze orice risc, comportament sau incident care poate afecta siguranța unui copil;
să acorde prioritate siguranței copilului atunci când apare o situație neprevăzută.

9.3. Comportamente interzise

Este interzis oricărei persoane care acționează în numele APD Club Buzău:

să exercite orice formă de violență fizică, emoțională sau sexuală asupra unui copil;
să lovească, umilească, inmideze, amenințe, ridiculizeze sau degradeze un copil;
să inițieze sau să permită comportamente cu caracter sexual ori sexualizat în relația cu un copil;
să facă remarci, glume, gesturi sau comentarii sexuale ori nepotrivite;
să dezvolte cu un copil o relație romancă, sexuală sau exploatatoare;
să solicite unui copil păstrarea secretă a unor interacțiuni, conversații sau comportamente față de părinți, responsabili sau organizație;
să ulizeze poziția de autoritate pentru obținerea unor avantaje personale, favoruri sau comportamente din partea copilului;
să discrimineze, favorizeze nejusficat sau sgmazeze un copil;
să comunice cu un copil prin canale private sau conturi personale într-o manieră care eludează regulile stabilite pentru acvitate;
să distribuie, publice sau păstreze neautorizat fotografii, înregistrări sau date personale ale copiilor;
să invite un copil într-o locuință privată sau într-un alt spațiu neautorizat în contextul relației create prin acvitățile APD, cu excepția situațiilor expres aprobate și jusficate;
să transporte individual un copil într-un vehicul personal în afara condițiilor stabilite de organizație, exceptând situațiile de urgență în care siguranța copilului impune o asemenea măsură;
să ofere copiilor alcool, produse din tutun, substanțe interzise sau alte produse neadecvate vârstei;
să tolereze sau să ascundă comportamente care încalcă prezenta Polică.

9.4. Contactul fizic

Orice contact fizic cu un copil trebuie să fie adecvat contextului, vârstei, nevoilor și limitelor personale ale

copilului.

Contactul fizic inul, intruziv, sexualizat, puniv sau suscepbil de a produce disconfort este interzis.

Atunci când o acvitate presupune în mod legim contact fizic – de exemplu pentru acordarea primului ajutor, sprijinirea unui copil cu dizabilități sau prevenirea unui pericol imediat – intervenția trebuie să fie proporțională, jusficată și orientată exclusiv către nevoile copilului.

9.5. Interacțiunile individuale adult–copil

APD Club Buzău va organiza acvitățile asel încât interacțiunile individuale dintre un adult și un copil să fie, pe cât posibil, vizibile, jusficabile și desfășurate într-un cadru profesional.

Atunci când o discuție individuală este necesară pentru confidențialitate, consiliere, feedback sau raportarea unei preocupări, aceasta va fi organizată asel încât să fie protejată inmitatea copilului fără a crea o situație de izolare nejusficată.

9.6. Comunicarea digitală

Comunicarea cu copiii în legătură cu acvitățile APD trebuie realizată, pe cât posibil, prin canalele oficiale sau prin canalele stabilite pentru proiectul respecv.

Personalul și colaboratorii nu vor uliza relația creată prin acvitățile APD pentru a dezvolta comunicări private, secrete sau nepotrivite cu copiii prin rețele sociale, aplicații de mesagerie sau alte canale digitale.

Regulile privind acvitățile online și comunicarea digitală pot fi detaliate, atunci când este necesar, prin instrumente operaționale ale Asociației.

9.7. Fotografierea, filmarea și reprezentarea copiilor

Fotografiile, înregistrările video, declarațiile și poveșle personale ale copiilor vor fi realizate și ulizate numai în condiții care respectă demnitatea, viața privată, protecția datelor și consimțământul aplicabil.

Copiii nu vor fi prezentați în imagini sau materiale într-o manieră degradantă, sgmazantă, sexualizată ori care le poate pune în pericol siguranța sau demnitatea.

Obținerea consimțământului nu înlătură obligația APD Club Buzău de a evalua dacă publicarea unei imagini sau informații este în interesul copilului.

9.8. Cadouri, bani și favorism

Personalul și colaboratorii nu vor oferi unui copil bani, cadouri sau avantaje personale într-o manieră care poate crea dependență, obligații, favorism sau o relație nepotrivită.

Sunt permise materialele, premiile simbolice, obiectele promoționale sau alte beneficii oferite transparent în cadrul acvităților APD, în condiții egale și jusficate pentru parcipanți.

9.9. Obligația de raportare

Orice persoană care observă o posibilă încălcare a regulilor de conduită sau are o preocupare rezonabilă privind comportamentul unui coleg, colaborator, partener ori alt adult față de un copil are obligația de a uliza mecanismul de raportare stabilit de APD Club Buzău.

Această obligație există chiar dacă persoana nu poate stabili dacă situația reprezintă sau nu un abuz.

Raportarea unei preocupări nu reprezintă formularea unei acuzații și nu presupune stabilirea vinovăției. Ea reprezintă o măsură de protecție care permite evaluarea adecvată a situației.

9.10.Consecințele încălcării Codului

Încălcarea prezentei Polici sau a regulilor de conduită aplicabile poate conduce, în funcție de gravitatea situației și de raportul juridic al persoanei cu APD Club Buzău, la limitarea sau suspendarea contactului cu copiii, îndepărtarea din acvitate, încetarea colaborării, aplicarea măsurilor disciplinare permise de lege și/sau sesizarea autorităților competente.

Măsurile interne nu vor substui sesizarea autorităților atunci când aceasta este necesară potrivit legii sau pentru protejarea copilului.

10. REGULI SPECIFICE PENTRU ACTIVITĂȚILE CU COPII

10.1.Principiul organizării în condiții de siguranță

Toate acvitățile APD Club Buzău care implică parciparea copiilor vor fi organizate asel încât să asigure protecția integrității fizice și psihologice, a demnității, vieții private și drepturilor acestora.

Măsurile de protecție vor fi adaptate naturii acvității, vârstei și nivelului de maturitate al parcipanților, duratei și locului de desfășurare, gradului de supraveghere necesar și eventualelor nevoi specifice ale copiilor.

Persoana responsabilă de acvitate se va asigura, înainte de începerea acesteia, că măsurile de safeguarding relevante au fost stabilite și comunicate persoanelor implicate.

10.2. Acvități educaționale, ateliere și evenimente

În cadrul cursurilor, atelierelor, consultărilor, campaniilor, evenimentelor și altor acvități organizate de APD Club Buzău:

copiii vor fi informați, într-o manieră adecvată vârstei, despre natura acvității și regulile de parcipare;
acvitățile se vor desfășura în spații adecvate și sigure;
va fi asigurat un nivel corespunzător de supraveghere;
persoanele responsabile vor cunoaște procedurile aplicabile în situații de urgență și de safeguarding;
metodele educaționale ulizate vor respecta demnitatea copilului și nu vor include pracci umilitoare, inmidante, discriminatorii sau suscepbile de a provoca un disconfort nejusficat;
copiii vor avea posibilitatea de a comunica o preocupare sau de a solicita

Parciparea la acvități nu va fi condiționată de acceptarea fotografierii, filmării sau ulizării imaginii copilului în scopuri de comunicare și diseminare, cu excepția situațiilor în care imaginea constuie, în mod jusficat și transparent, parte integrantă a acvității.

10.3. Acvități individuale

Interacțiunile individuale dintre un adult și un copil trebuie să aibă un scop profesional sau educațional legim și să se desfășoare în condiții care protejează atât copilul, cât și adultul.

Atunci când este necesară o discuție confidențială cu un copil, aceasta va avea loc, pe cât posibil, într-un spațiu care permite confidențialitatea conversației fără a crea o izolare nejusficată.

Întâlnirile individuale repetate cu un copil, în afara cadrului stabilit pentru acvitate, nu sunt permise.

10.4. Deplasări, mobilități și acvități rezidențiale

Pentru deplasările, mobilitățile, vizitele de studiu, taberele, cursurile sau alte acvități care presupun transportul ori cazarea copiilor, APD Club Buzău va aplica măsuri suplimentare de protecție.

Înaintea acvității vor fi stabilite cel puțin:

responsabilitățile adulților însoțitori;
regulile de supraveghere;
modalitățile de transport și cazare;
contactele pentru situații de urgență;
informațiile medicale sau alte informații relevante comunicate legal de părinți/reprezentanți;
procedurile pentru situații neprevăzute;
regulile privind mpul liber și părăsirea spațiului acvității;
modalitățile prin care copiii pot solicita ajutor sau raporta o problemă.

Cazarea va fi organizată cu respectarea inmității și siguranței copiilor. Un adult nu va împărți camera cu un copil parcipant, cu excepția situațiilor jusficate de relația familială, de necesități specifice de îngrijire ori de alte circumstanțe legime evaluate și aprobate în prealabil.

10.5. Transportul copiilor

Transportul organizat în cadrul acvităților APD Club Buzău trebuie să ulizeze mijloace adecvate și să respecte cerințele legale și de siguranță aplicabile.

Transportarea individuală a unui copil în vehiculul personal al unui membru al personalului sau colaboratorului va fi evitată, cu excepția situațiilor autorizate sau a urgențelor în care protejarea copilului impune o asemenea măsură.

În situații de urgență, decizia luată și circumstanțele acesteia vor fi comunicate persoanei responsabile de acvitate și, după caz, părintelui/reprezentantului legal.

10.6. Copiii cu dizabilități și alte nevoi specifice

APD Club Buzău recunoaște că anumite circumstanțe pot expune un copil unor riscuri suplimentare sau pot crea bariere în accesarea mecanismelor de protecție.

Acvitățile vor fi adaptate, în măsura rezonabil posibilă, pentru a permite parciparea în condiții de siguranță a copiilor cu dizabilități, dificultăți de comunicare sau alte nevoi specifice.

Necesitatea unor măsuri suplimentare nu va constui, prin ea însăși, un mov pentru excluderea copilului din acvitate.

10.7. Acvități organizate împreună cu parteneri

Atunci când APD Club Buzău implementează acvități împreună cu alte organizații, responsabilitățile privind safeguarding-ul vor fi clarificate înaintea acvității.

APD va urmări ca standardele aplicate copiilor în acvitățile comune să fie compabile cu principiile prezentei Polici.

11. INFORMAREA, CONSIMȚĂMÂNTUL ȘI PARTICIPAREA COPILULUI

11.1.Dreptul la informare

Copiii au dreptul să primească informații clare și accesibile despre acvitățile la care sunt invitați să parcipe.

Informațiile vor fi prezentate într-un limbaj adecvat vârstei și nivelului de maturitate și vor include, după caz:

scopul și natura acvității;
locul și durata;
modul de desfășurare;
persoanele responsabile;
ulizarea eventualelor date, fotografii sau înregistrări;
drepturile copilului în cadrul acvității;
modalitatea prin care poate solicita sprijin sau raporta o problemă.

11.2. Consimțământul părintelui sau reprezentantului legal

Atunci când natura acvității sau legislația aplicabilă impune acest lucru, parciparea copilului va avea loc după obținerea consimțământului informat al părintelui/reprezentantului legal.

Consimțământul va fi solicitat într-o formă clară și va permite părintelui/reprezentantului legal să înțeleagă acvitatea și condițiile parcipării copilului.

Pentru acvitățile care implică deplasări, cazare, ulizarea imaginii, prelucrarea unor categorii de date sau alte situații care necesită acorduri disncte, APD Club Buzău va uliza formularele corespunzătoare.

11.3. Informarea și acordul copilului

Consimțământul părintelui/reprezentantului legal nu înlocuiește obligația de a informa și implica copilul.

APD Club Buzău va solicita, într-o manieră adecvată vârstei și maturității, acordul copilului pentru parciparea sa și va respecta, în limitele cadrului legal și ale cerințelor de siguranță, refuzul acestuia de a parcipa la o acvitate sau la anumite componente ale acesteia.

Copilul nu va fi constrâns, inmidat sau sancționat pentru exprimarea unei opinii, a unui disconfort ori a dorinței de a nu parcipa.

11.4. Parciparea semnificavă

APD Club Buzău promovează parciparea copiilor nu numai ca beneficiari ai acvităților, ci și, atunci când este relevant, ca tulari de drepturi ale căror opinii pot contribui la proiectarea, adaptarea și evaluarea acvităților care îi privesc.

Parciparea trebuie să fie:

voluntară, informată, incluzivă, sigură, respectuoasă și adecvată vârstei.

Copiii nu vor fi implicați în consultări pur formale și nu li se vor crea așteptări nerealiste privind influența pe care opiniile lor o pot avea asupra unei decizii.

11.5. Dreptul de a se retrage

În măsura în care natura acvității și cadrul aplicabil permit acest lucru, copilul poate solicita încetarea parcipării sale sau se poate retrage dintr-o anumită acvitate fără a fi supus presiunilor, umilirii sau unui tratament nefavorabil.

În cazul în care retragerea poate afecta siguranța copilului – de exemplu în mpul unei deplasări sau acvități rezidențiale – persoanele responsabile vor lua măsurile necesare pentru protejarea acestuia și vor informa părintele/reprezentantul legal.

11.6. Mecanisme accesibile copiilor

Copiii parcipanți vor fi informați despre persoana sau persoanele cărora li se pot adresa dacă se simt nesiguri, inconfortabil, nedreptățiți sau dacă doresc să raporteze un comportament.

Mecanismele de feedback și raportare vor fi concepute asel încât să poată fi ulizate efecv de copii, inclusiv de cei care întâmpină dificultăți de comunicare.

12. PROTECȚIA DATELOR, A VIEȚII PRIVATE ȘI A IMAGINII COPILULUI

12.1.Principii generale

Datele cu caracter personal ale copiilor vor fi colectate, ulizate, stocate și, atunci când este cazul, transmise numai în scopuri legime și cu respectarea legislației aplicabile privind protecția datelor.

În gesonarea datelor copiilor, APD Club Buzău va aplica principiile necesității, proporționalității, minimizării datelor, confidențialității și securității.

Nu vor fi solicitate date despre copii care nu sunt necesare pentru scopul legim al acvității.

12.2. Accesul la date

Accesul la datele personale ale copiilor va fi limitat la persoanele care au nevoie de acestea pentru îndeplinirea responsabilităților lor.

Documentele care conțin informații sensibile, inclusiv informații privind situații de safeguarding, vor beneficia de măsuri suplimentare de confidențialitate și acces restricționat.

Datele privind incidentele de safeguarding nu vor fi păstrate împreună cu documentația generală a proiectului atunci când natura informațiilor impune un nivel superior de protecție.

12.3. Fotografierea și filmarea

Fotografierea sau filmarea copiilor în cadrul acvităților APD Club Buzău va avea loc numai în condiții transparente și cu respectarea cerințelor aplicabile privind informarea și consimțământul.

Atunci când este necesar consimțământul, acesta va fi solicitat înaintea ulizării imaginilor.

În măsura posibilului, acordul pentru fotografiere/filmare și ulizarea imaginilor va fi tratat disnct de acordul pentru parciparea la acvitate.

Refuzul privind ulizarea imaginii nu trebuie să conducă la excluderea copilului dintr-o acvitate la care acesta poate parcipa în siguranță fără fotografiere sau filmare.

12.4. Ulizarea responsabilă a imaginilor și poveșlor copiilor

Chiar și atunci când există consimțământ, APD Club Buzău nu va publica imagini sau informații care:

prezintă copilul într-o manieră degradantă, umilitoare sau sgmazantă;
pot afecta demnitatea ori reputația copilului;
dezvăluie inul informații sensibile;
permit idenficarea locației sau a altor informații care pot crea un risc pentru siguranță;
prezintă copilul într-un context suscepbil de interpretări nepotrivite;
exploatează vulnerabilitatea copilului în scopuri de promovare sau de atragere de

Prezentarea copiilor aparținând unor grupuri vulnerabile va evita stereopurile, vicmizarea și ulizarea unor narațiuni care reduc copilul la situația sa de vulnerabilitate.

12.5. Publicarea pe website și social media

Înaintea publicării de materiale care includ copii pe website-ul APD, pe rețele sociale sau în alte materiale publice, persoana responsabilă va verifica existența condițiilor necesare pentru ulizarea acestora.

Datele care permit idenficarea directă a unui copil vor fi publicate numai atunci când acest lucru este jusficat și permis.

APD Club Buzău va evita asocierea inulă dintre imaginea unui copil și numele complet, adresa, instuția frecventată sau alte date care, combinate, ar putea genera un risc.

12.6. Ulizarea imaginilor de către terți

APD Club Buzău va informa, după caz, parcipanții, partenerii, fotografii, reprezentanții mass-media și alte persoane prezente la evenimente cu privire la regulile privind fotografierea și ulizarea imaginilor copiilor.

Faptul că o acvitate este organizată într-un spațiu public nu înlătură responsabilitatea APD de a lua măsuri rezonabile pentru protejarea copiilor parcipanți.

13. SIGURANȚA COPILULUI ÎN MEDIUL DIGITAL

13.1.Principiul echivalenței protecției

Copiii beneficiază de același nivel de protecție în acvitățile online ca în acvitățile desfășurate față în față.

APD Club Buzău recunoaște că tehnologiile digitale creează oportunități importante pentru educație, parcipare și comunicare, dar pot genera și riscuri specifice, inclusiv cyberbullying, grooming, hărțuire, acces neautorizat, distribuirea neconsensuală a imaginilor, expunerea la conținut neadecvat și încălcarea vieții private.

13.2. Plaorme și instrumente digitale

Pentru acvitățile online cu copii vor fi ulizate, pe cât posibil, plaorme și instrumente adecvate scopului acvității și care permit un nivel rezonabil de control asupra accesului și comunicării.

Persoanele responsabile vor lua măsuri rezonabile pentru a preveni accesul persoanelor neautorizate la

sesiunile online.

Datele de acces la întâlniri sau plaorme desnate unui grup limitat de parcipanți nu vor fi distribuite public fără jusficare.

13.3. Comunicarea dintre adulți și copii

Comunicarea referitoare la acvitățile APD se va realiza, pe cât posibil, prin canale oficiale sau prin

canalele stabilite pentru proiect.

Personalul și colaboratorii nu vor uliza relația creată prin acvitățile APD pentru inițierea unor conversații private, secrete sau necorespunzătoare cu copiii.

Atunci când comunicarea individuală este necesară pentru buna desfășurare a acvității, aceasta trebuie să aibă un scop legim, să păstreze limite profesionale clare și, atunci când este adecvat, să poată fi documentată sau verificată.

13.4. Rețele sociale

Personalul și colaboratorii APD Club Buzău vor menține limite profesionale corespunzătoare în relația cu copiii parcipanți și pe rețelele sociale.

Nu vor fi ulizate conturile personale pentru dezvoltarea unor relații private cu copiii cunoscuți prin acvitățile APD.

Orice comunicare oficială prin social media trebuie să respecte regulile organizației privind protecția copilului, confidențialitatea și protecția datelor.

13.5. Înregistrarea acvităților online

Înregistrarea unei sesiuni online care implică copii se va realiza numai atunci când există un scop legim și parcipanții au fost informați în prealabil.

Atunci când este necesar, vor fi obținute acordurile aplicabile.

Înregistrările vor fi păstrate numai pentru perioada necesară scopului declarat, cu acces limitat la persoanele autorizate, și nu vor fi reulizate în alte scopuri fără o bază corespunzătoare.

13.6. Fotografii, capturi de ecran și conținut generat de parcipanți

Capturile de ecran, fotografiile, înregistrările sau alte materiale rezultate din acvitățile online sunt supuse acelorași reguli de protecție ca materialele realizate în cadrul acvităților fizice.

Copiii vor fi informați că nu trebuie să distribuie fără permisiune imagini, înregistrări sau date personale ale altor parcipanți.

13.7. Cyberbullying, grooming și alte comportamente online necorespunzătoare

Orice suspiciune de cyberbullying, grooming, hărțuire, solicitare de imagini inme, comunicare sexualizată sau alt comportament online care poate afecta siguranța unui copil va fi tratată ca o preocupare de safeguarding, indiferent dacă incidentul s-a produs integral pe o plaormă administrată de APD.

Atunci când situația este legată de parciparea copilului la o acvitate APD sau implică o persoană asociată organizației, mecanismul intern de raportare va fi acvat fără întârziere.

13.8. Ulizarea responsabilă a tehnologiilor emergente

Atunci când acvitățile APD implică ulizarea unor instrumente digitale bazate pe inteligență arficială sau a altor tehnologii emergente, acestea vor fi ulizate într-o manieră compabilă cu drepturile, siguranța, viața privată și demnitatea copilului.

Datele personale, imaginile, vocile sau alte informații idenficabile privind copiii nu vor fi introduse în instrumente digitale externe fără evaluarea prealabilă a necesității, a condițiilor de ulizare și a implicațiilor privind protecția datelor și safeguarding-ul.

Copiii vor fi informați, într-o manieră adecvată vârstei, atunci când ulizarea unei asemenea tehnologii reprezintă o componentă relevantă a acvității.

14. RAPORTAREA PREOCUPĂRILOR, INCIDENTELOR ȘI DEZVĂLUIRILOR

14.1.Principiul raportării

APD Club Buzău consideră raportarea promptă și responsabilă a oricărei preocupări privind siguranța unui copil o componentă esențială a sistemului său de protecție.

Orice persoană care acționează în numele APD Club Buzău și care observă, află, suspectează în mod rezonabil sau primește informații despre o situație care poate afecta siguranța, integritatea, demnitatea sau bunăstarea unui copil are obligația de a o raporta conform prezentei Polici.

Pentru inițierea unei raportări nu este necesară existența unei dovezi certe privind producerea unui abuz. O preocupare rezonabilă este suficientă pentru acvarea mecanismului intern de safeguarding.

Raportarea unei preocupări reprezintă o măsură de protecție și nu echivalează cu stabilirea existenței unui abuz sau a vinovăției unei persoane.

14.2. Situațiile care trebuie raportate

Vor fi raportate, fără a se limita la acestea, situațiile în care:

un copil declară că a fost sau este vicma unui abuz, a violenței, neglijării, exploatării, hărțuirii sau altui comportament care îi afectează siguranța;
o altă persoană comunică informații privind un posibil risc sau abuz asupra unui copil;
sunt observate semne, comportamente sau circumstanțe care generează o preocupare rezonabilă privind siguranța unui copil;
un membru al personalului, voluntar, expert, colaborator, reprezentant al unui partener sau alt adult manifestă un comportament care poate încălca prezenta Polică sau Codul de conduită;
există suspiciuni privind bullying, cyberbullying, grooming, exploatare sau alte forme de abuz desfășurate în mediul digital;
datele, imaginile sau informațiile privind un copil au fost ulizate sau divulgate într-un mod care poate genera un risc pentru acesta;
se produce un incident în mpul unei acvități, deplasări, mobilități sau acvități online care poate afecta siguranța ori bunăstarea unui copil;
există suspiciunea că un copil se află într-o situație de pericol imediat;
o persoană încearcă să ascundă, să minimalizeze sau să împiedice raportarea unei preocupări de

14.3. Cui se raportează

Preocupările și incidentele de safeguarding vor fi raportate, de regulă, Responsabilului pentru protecția copilului – Designated Safeguarding Person (DSP).

APD Club Buzău va asigura existența unei persoane supleante, căreia îi vor fi adresate raportările atunci când DSP este indisponibil sau când preocuparea ori acuzația îl privește direct pe acesta.

Datele de contact ale DSP și ale persoanei supleante vor fi puse la dispoziția personalului și colaboratorilor și, într-o formă adecvată, copiilor și părinților/reprezentanților legali implicați în acvitățile relevante.

Dacă o sesizare privește o persoană din conducerea APD Club Buzău, aceasta va fi gesonată printr-un canal care asigură independența persoanei care primește și evaluează informația, conform procedurilor operaționale ale Asociației.

14.4. Termenul raportării

O preocupare privind siguranța unui copil va fi raportată fără întârzieri nejusficate și cât mai curând posibil după observarea, aflarea sau primirea informației.

Atunci când există move rezonabile pentru a considera că un copil se află într-un pericol imediat, protejarea copilului are prioritate față de procedura administravă internă.

În asemenea situații vor fi contactate fără întârziere serviciile de urgență sau autoritățile competente, după caz, iar DSP va fi informat cât mai curând posibil.

Procedura internă a APD Club Buzău nu trebuie să întârzie intervenția autorităților atunci când siguranța imediată a copilului o impune.

14.5.Raportarea de către copii

APD Club Buzău va asigura copiilor implicați în acvitățile sale posibilitatea de a comunica o preocupare sau un incident într-un mod sigur și accesibil.

Copilului i se va explica, într-un limbaj adecvat vârstei:

cui se poate adresa;
că preocuparea sa va fi luată în serios;
că nu va fi sancționat pentru o raportare făcută cu bună-credință;
că informațiile vor fi tratate cu discreție;
că anumite informații pot trebui comunicate altor persoane sau autorităților atunci când acest lucru este necesar pentru protejarea sa sau a altui copil.

Copilul nu trebuie obligat să formuleze sesizarea într-un anumit format pentru ca aceasta să fie luată în considerare.

14.6. Primirea unei dezvăluiri din partea unui copil

Atunci când un copil comunică faptul că a fost vicma unui abuz sau relatează o situație care îi provoacă teamă ori nesiguranță, persoana care primește informația trebuie să reacționeze calm, respectuos și într- o manieră care nu culpabilizează copilul.

Persoana respecvă trebuie:

să asculte copilul și să îi permită să vorbească în propriul ritm;
să ia în serios ceea ce copilul comunică;
să evite manifestarea șocului, neîncrederii sau dezaprobării;
să îi explice copilului că a făcut bine că a vorbit despre situație;
să nu promită confidențialitate absolută;
să îi explice, într-o manieră adecvată, că informația poate trebui transmisă unor persoane care îl pot ajuta și proteja;
să adreseze numai întrebările strict necesare pentru înțelegerea imediată a situației și pentru evaluarea existenței unui pericol;
să raporteze fără întârziere informația conform prezentei Polici.

Copilului nu i se va cere să repete în mod inul relatarea către mai multe persoane.

14.7.Ce nu trebuie să facă persoana care primește o dezvăluire

Persoana care primește o dezvăluire sau observă o posibilă situație de abuz:

nu va desfășura propria invesgație;
nu va interoga copilul;
nu va adresa întrebări sugesve menite să confirme o anumită versiune a evenimentelor;
nu va solicita copilului să confrunte presupusul autor;
nu va confrunta din proprie inițiavă persoana suspectată;
nu va promite copilului că informația va rămâne secretă;
nu va discuta situația cu persoane care nu au un rol legim în gesonarea cazului;
nu va încerca să stabilească vinovăția sau nevinovăția unei persoane;
nu va amâna raportarea pentru a obține informații suplimentare.
Rolul său este de a asculta, proteja, consemna și raporta, nu de a investiga.

14.8. Consemnarea informațiilor

Raportările de safeguarding vor fi consemnate cât mai curând posibil după primirea informației. Înregistrarea va disnge, pe cât posibil, între:

ceea ce copilul sau o altă persoană a declarat;
ceea ce persoana care raportează a observat direct;
alte informații relevante cunoscute;
măsurile imediate întreprinse.

Atunci când sunt consemnate afirmațiile copilului, acestea vor fi înregistrate cât mai fidel posibil, fără reinterpretări sau concluzii personale.

Înregistrarea va include data și ora raportării, persoanele implicate, contextul relevant și persoana căreia

i-a fost transmisă sesizarea.

Atunci când este necesar, APD Club Buzău poate uliza un formular și un circuit intern de raportare adaptate naturii acvității și nivelului de risc.

14.9. Situațiile de pericol imediat

Atunci când există move rezonabile pentru a considera că viața, integritatea fizică sau siguranța unui copil se află într-un pericol imediat, persoana care constată situația va lua măsurile rezonabile necesare pentru protejarea copilului și va solicita intervenția serviciilor competente.

În România, în funcție de natura și gravitatea situației, aceasta poate presupune contactarea Serviciului Național Unic pentru Apeluri de Urgență 112, a serviciilor competente pentru protecția copilului sau a altor autorități abilitate.

APD Club Buzău va avea la dispoziție, pentru acvitățile relevante, datele de contact actualizate ale serviciilor și instuțiilor competente.

14.10. Sesizarea autorităților competente

Atunci când natura sau gravitatea situației impune sesizarea autorităților competente, DSP va asigura transmiterea informațiilor necesare, cu respectarea legislației aplicabile și a interesului superior al copilului.

APD Club Buzău va coopera cu autoritățile competente și nu va desfășura acțiuni interne care ar putea împiedica sau compromite o invesgație oficială.

În situațiile în care există o obligație legală de sesizare, procedurile interne ale Asociației nu pot fi invocate pentru amânarea sau evitarea acesteia.

14.11. Raportarea anonimă și sesizările provenite de la terți

APD Club Buzău va lua în considerare și sesizările anonime sau informațiile provenite de la terți.

Imposibilitatea idenficării persoanei care raportează nu constuie, prin ea însăși, un mov pentru ignorarea informației.

Aceste sesizări vor fi evaluate în funcție de conținut, natura riscului și informațiile disponibile, având ca prioritate siguranța copilului.

14.12. Raportările făcute cu bună-credință

Nicio persoană nu va fi sancționată sau dezavantajată de APD Club Buzău pentru faptul că a raportat cu bună-credință o preocupare privind siguranța unui copil, chiar dacă evaluarea ulterioară nu confirmă existența unui abuz.

Raportările intenționat false sau formulate cu rea-credință nu beneficiază de această protecție și pot fi tratate conform regulilor interne și legislației aplicabile.

14.13. Informarea părintelui sau reprezentantului legal

Ca regulă generală, părintele sau reprezentantul legal va fi informat cu privire la situațiile relevante pentru siguranța copilului.

Informarea poate fi însă amânată sau limitată atunci când există move rezonabile pentru a considera că aceasta ar putea:

expune copilul unui risc suplimentar;
afecta siguranța altui copil;
conduce la distrugerea sau alterarea unor probe;
împiedica intervenția autorităților competente;
compromite gesonarea adecvată a situației.

În asemenea cazuri, decizia va fi luată în consultare cu DSP și, atunci când este necesar, cu autoritățile

competente.

14.14. Confidențialitatea raportării

Informațiile privind preocupările și incidentele de safeguarding sunt confidențiale și vor fi accesibile numai persoanelor care au nevoie legimă să le cunoască pentru protejarea copilului, evaluarea situației sau îndeplinirea unei obligații legale.

Principiul confidențialității nu va fi ulizat pentru a împiedica raportarea unei situații către DSP sau către autoritățile competente.

Protejarea vieții private a copilului va fi urmărită pe întreg parcursul gesonării situației.

14.15. Evidența și păstrarea raportărilor

APD Club Buzău va păstra evidența sesizărilor și incidentelor de safeguarding într-un sistem securizat, separat, atunci când este necesar, de documentația generală a proiectelor.

Accesul va fi limitat la persoanele autorizate.

Păstrarea, accesarea, transmiterea și eliminarea acestor informații se vor realiza în conformitate cu legislația aplicabilă privind protecția datelor și cu procedurile interne ale Asociației.

Regula esențială a APD Club Buzău

În orice situație în care există o preocupare privind un copil, persoana care primește informația trebuie să urmeze patru pași fundamentali:

ASCULTĂ → PROTEJEAZĂ → CONSEMNEAZĂ → RAPORTEAZĂ

Persoana care primește informația nu invesghează și nu stabilește vinovăția.

15. RĂSPUNSUL LA PREOCUPĂRI ȘI MANAGEMENTUL SITUAȚIILOR DE SAFEGUARDING

15.1.Principii generale

APD Club Buzău va răspunde preocupărilor și incidentelor de safeguarding într-o manieră proporțională, promptă și centrată pe interesul superior al copilului.

Având în vedere structura organizațională a Asociației, gesonarea situațiilor de safeguarding se bazează pe un mecanism simplu și funcțional, coordonat de Responsabilul pentru protecția copilului – Designated Safeguarding Person (DSP), cu implicarea conducerii APD Club Buzău atunci când natura sau gravitatea situației o impune.

APD Club Buzău nu urmărește să creeze prin prezenta Polică structuri administrave disnctesau proceduri interne excesiv de complexe. În funcție de situație, Asociația poate solicita sprijinul unor persoane cu experză relevantă sau al serviciilor și autorităților competente.

15.2. Evaluarea inițială a situației

După primirea unei raportări, DSP va realiza o evaluare inițială, în limita rolului și competențelor sale, pentru a stabili măsurile imediate necesare.

Această evaluare urmărește în principal:

dacă există un risc imediat pentru copil sau pentru alți copii;
dacă sunt necesare măsuri imediate de protecție;
dacă situația poate fi gesonată prin măsuri organizaționale interne sau necesită sprijin extern;
dacă este necesară informarea conducerii APD Club Buzău;
dacă situația trebuie sesizată autorităților sau serviciilor competente;
ce măsuri sunt necesare pentru connuarea în siguranță a acvității.

Evaluarea inițială realizată de APD nu reprezintă o invesgație privind existența unui abuz și nu urmărește stabilirea vinovăției unei persoane.

15.3. Răspuns proporțional cu natura situației

Nu toate preocupările de safeguarding au același nivel de gravitate și nu necesită același p de răspuns. În funcție de circumstanțe, răspunsul APD Club Buzău poate include:

o discuție și clarificarea regulilor de conduită;
măsuri suplimentare de supraveghere;
modificarea modului de organizare a acvității;
limitarea temporară a anumitor responsabilități;
înlocuirea persoanei care desfășoară o anumită acvitate;
suspendarea contactului direct cu copiii;
informarea părintelui/reprezentantului legal, atunci când este adecvat;
solicitarea sprijinului unor specialiș sau servicii competente;
sesizarea autorităților competente atunci când situația o

Măsurile vor fi stabilite în funcție de interesul superior al copilului, natura riscului, informațiile disponibile și cadrul legal aplicabil.

15.4. Protejarea imediată a copilului

Atunci când există un risc imediat, prioritatea APD Club Buzău este eliminarea sau reducerea acestuia.

Aceasta poate presupune separarea copilului de situația care generează riscul, asigurarea prezenței unui adult de încredere, modificarea acvității, contactarea părintelui/reprezentantului legal sau solicitarea intervenției serviciilor competente.

Copilului i se vor explica, într-o manieră adecvată vârstei, măsurile care îl privesc, în măsura în care acest lucru este posibil și nu îi afectează siguranța.

15.5. Gesonarea situației în cadrul echipelor de proiect

APD Club Buzău își desfășoară o parte importantă a acvităților prin echipe constuite pentru implementarea diferitelor proiecte și inițiave. Acestea pot include, alături de personalul permanent al Asociației, voluntari, experți, formatori, facilitatori și alți colaboratori implicați temporar sau ocazional.

Indiferent de durata sau forma implicării lor, persoanele care parcipă la acvități cu copii trebuiesă respecte prezenta Polică.

Atunci când apare o preocupare într-o acvitate de proiect, managerul sau responsabilul acvitățiiva sprijini DSP în luarea măsurilor organizatorice necesare, fără a desfășura invesgații proprii și fără a comunica informațiile dincolo de persoanele care trebuie să le cunoască.

15.6. Sprijin extern

APD Club Buzău recunoaște limitele rolului și experzei unei organizații neguvernamentale de dimensiunea sa și nu își asumă funcții care aparțin serviciilor specializate, organelor de cercetare sau altor autorități competente.

Atunci când situația depășește capacitatea organizației de a o gesona în condiții de siguranță, APD va solicita îndrumare sau intervenție din partea serviciilor ori autorităților competente.

Solicitarea sprijinului extern reprezintă o componentă normală a sistemului de safeguarding și nu un eșec

al mecanismului intern.

15.7. Monitorizarea situației

Atunci când cazul rămâne în legătură cu o acvitate a APD, DSP va urmări dacă măsurile adoptate sunt suficiente pentru protejarea copilului și pentru desfășurarea în siguranță a acvității.

Măsurile pot fi revizuite dacă apar informații noi sau dacă nivelul de risc se modifică.

APD nu va menține un „dosar de caz” mai exns decât este necesar pentru îndeplinirea responsabilităților sale de safeguarding și a obligațiilor legale.

15.8. Închiderea gesonării interne

Gesonarea internă a unei situații poate fi considerată încheiată atunci când au fost luate măsurile aflate în responsabilitatea APD, nu mai există acțiuni suplimentare necesare din partea Asociației sau situația a fost preluată de autoritățile ori serviciile competente.

Închiderea gesonării interne nu împiedică APD să adopte ulterior măsuri prevenve rezultate din experiența respecvă.

16. PREOCUPĂRI SAU ACUZAȚII PRIVIND PERSOANELE IMPLICATE ÎN ACTIVITĂȚILE APD CLUB BUZĂU

16.1.Domeniul de aplicare

Prevederile prezentului capitol se aplică oricărei preocupări privind comportamentul unei persoane care, în cadrul unei acvități APD Club Buzău, intră în contact cu copii.

Aceasta poate fi angajat, membru al conducerii, voluntar, expert, formator, facilitator, stagiar, consultant, colaborator, membru al unei echipe de implementare, reprezentant al unui partener sau altă persoană implicată în acvitate.

Aplicarea regulilor de safeguarding nu depinde de existența unui contract de muncă cu APD Club Buzău.

16.2.Raportarea preocupării

Orice preocupare sau acuzație privind comportamentul unei asemenea persoane va fi raportată DSP, conform Capitolului 14.

Dacă preocuparea îl privește pe DSP, raportarea va fi adresată persoanei supleante și conducerii APD Club Buzău.

Dacă situația privește o persoană din conducerea Asociației, gesonarea acesteia va fi organizată asel încât persoana vizată să nu decidă asupra propriei situații.

16.3. Măsuri de precauție

Primirea unei sesizări nu conduce automat la concluzia că persoana vizată a săvârșit o faptă.

Atunci când este necesar pentru protejarea copilului sau pentru evitarea unor riscuri suplimentare, APD Club Buzău poate însă adopta măsuri temporare de precauție înainte de clarificarea situației.

Acestea pot include modificarea responsabilităților, asigurarea unei supravegheri suplimentare, limitarea sau suspendarea temporară a contactului cu copiii ori retragerea persoanei din acvitatea respecvă.

O asemenea măsură are caracter prevenv și nu reprezintă stabilirea vinovăției.

16.4.Situația voluntarilor, colaboratorilor și membrilor echipelor de proiect

Având în vedere modul de funcționare al APD Club Buzău, o parte dintre persoanele implicate în proiecte nu sunt angajați permanenți ai Asociației, ci parcipă în baza unor relații de voluntariat, colaborare, experză sau a unor responsabilități asumate pentru o anumită acvitate.

În asemenea situații, APD Club Buzău va uliza măsurile aflate efecv la dispoziția sa, precum modificarea rolului, limitarea accesului la acvitate, înlocuirea persoanei sau încetarea colaborării în condițiile aplicabile.

Atunci când persoana aparține unei organizații partenere, APD va informa organizația respecvă în măsura necesară gesonării situației, cu respectarea interesului superior al copilului și a confidențialității.

16.5. Respectarea drepturilor persoanei vizate

Gesonarea unei preocupări va urmări atât protejarea copilului, cât și evitarea unor concluzii premature privind persoana vizată.

Informațiile nu vor fi distribuite inul, iar APD Club Buzău nu va prezenta o suspiciune drept fapt dovedit.

Atunci când este posibil și nu afectează siguranța copilului sau intervenția autorităților competente, persoana vizată va fi informată cu privire la măsurile organizaționale care o privesc.

16.6. Sesizarea autorităților

Atunci când informațiile disponibile indică o posibilă faptă pentru care legislația impune sau jusfică sesizarea autorităților competente, APD Club Buzău va proceda în consecință.

O eventuală măsură internă – inclusiv retragerea persoanei dintr-un proiect sau încetarea colaborării – nu înlocuiește sesizarea autorităților atunci când aceasta este necesară.

17. CONFIDENȚIALITATEA, PROTECȚIA PERSOANELOR CARE RAPORTEAZĂ ȘI PREVENIREA REPRESALIILOR

17.1.Principiul confidențialității

Informațiile referitoare la preocupările și incidentele de safeguarding vor fi gesonate cu discreție și confidențialitate.

Accesul la acestea va fi limitat la persoanele care au nevoie să le cunoască pentru protejarea copilului, gesonarea situației sau îndeplinirea unei obligații legale.

Confidențialitatea nu înseamnă secret absolut și nu poate împiedica transmiterea informațiilor către persoanele sau autoritățile competente atunci când siguranța copilului o impune.

17.2. Protejarea copilului

Identatea copilului și informațiile privind situația sa nu vor fi comunicate persoanelor care nu au un rol legim în gesonarea cazului.

În comunicările interne și externe se va evita orice expunere inulă a copilului, inclusiv prin distribuirea excesivă a documentelor sau discutarea situației în cadrul mai larg al echipei de proiect.

Necesitatea de a informa membrii unei echipe despre o măsură organizatorică nu presupune automat și dreptul acestora de a cunoaște movele sau detaliile unei sesizări.

17.3. Protecția persoanelor care raportează cu bună-credință

APD Club Buzău nu va tolera inmidarea, presiunea, excluderea, amenințarea sau alte forme de represalii împotriva unei persoane care raportează cu bună-credință o preocupare privind siguranța unui copil.

Această protecție se aplică copiilor, părinților/reprezentanților legali, angajaților, voluntarilor, colaboratorilor, membrilor echipelor de proiect și altor persoane care comunică o preocupare.

Faptul că o sesizare nu este confirmată ulterior nu transformă o raportare făcută cu bună-credință într-o abatere.

17.4. Protejarea copilului care raportează

Un copil care semnalează un comportament necorespunzător, un incident sau o situație care îl face să se simtă nesigur nu va fi sancționat, culpabilizat, ridiculizat sau dezavantajat pentru faptul că a vorbit.

APD Club Buzău va acorda o atenție specială riscului ca, după raportare, copilul să fie supus presiunilor, inmidării, bullying-ului sau izolării din partea altor parcipanți ori adulți.

17.5. Raportările făcute cu rea-credință

Protecția acordată persoanelor care raportează nu acoperă sesizările despre care se stabilește că au fost formulate în mod deliberat fals și cu intenția de a prejudicia o altă persoană.

Simplul fapt că o suspiciune nu a putut fi confirmată nu constuie însă dovada unei raportări făcute cu

rea-credință.

17.6. Comunicarea externă

Nicio persoană implicată într-un proiect sau acvitate APD nu va comunica mass-media, pe rețele sociale sau altor persoane din afara mecanismului de gesonare informații privind un incident de safeguarding fără autorizarea corespunzătoare.

Atunci când o situație necesită comunicare publică, aceasta va fi gesonată de conducerea APD Club Buzău, cu protejarea identății, demnității și interesului superior al copilului și cu respectarea eventualelor cerințe ale autorităților competente.

18. PARTENERI, FURNIZORI ȘI ALTE PERSOANE SAU ORGANIZAȚII IMPLICATE

18.1.Aplicarea standardelor de safeguarding în acvitățile comune

APD Club Buzău desfășoară o parte importantă a acvităților sale în parteneriat cu alte organizații și instuții și poate implica, în funcție de natura proiectelor, experți externi, formatori, facilitatori, prestatori de servicii sau alte persoane și entăți.

Atunci când asemenea acvități implică copii, APD Club Buzău va urmări ca persoanele și organizațiile implicate să respecte standarde de protecție a copilului compabile cu principiile prezentei Polici.

Responsabilitatea unei alte organizații pentru propriul personal sau propriii colaboratori nu înlătură obligația APD Club Buzău de a lua măsuri rezonabile pentru protejarea copiilor în cadrul acvităților pe care le organizează, coordonează sau implementează în comun.

18.2. Clarificarea responsabilităților

Atunci când este relevant pentru natura acvității, responsabilitățile privind protecția copilului vor fi clarificate înaintea începerii acesteia, prin acordurile de parteneriat, contractele, documentele proiectului, procedurile acvității sau alte modalități adecvate.

APD Club Buzău va urmări, în special, ca persoanele care intră în contact direct cu copii în cadrul acvităților sale să cunoască:

regulile de safeguarding aplicabile;
standardele de comportament așteptate;
persoana căreia îi pot raporta o preocupare;
măsurile care trebuie luate în cazul apariției unei situații care poate afecta siguranța unui

18.3. Persoane și servicii externe

Atunci când APD Club Buzău contractează sau implică persoane ori servicii externe care presupun contact direct cu copii, cerințele de safeguarding vor fi proporționale cu natura serviciului și nivelul de contact cu aceșa.

Statutul de expert extern, prestator, voluntar, colaborator sau reprezentant al unei alte organizații nu constuie o excepție de la standardele de protecție aplicabile acvității respecve.

18.4. Situații de neconformitate

Dacă APD Club Buzău idenfică un comportament, o praccă sau o situație asociată unui partener, furnizor ori unei persoane externe care poate pune în pericol siguranța sau drepturile unui copil, Asociația va solicita măsurile necesare pentru eliminarea sau reducerea riscului.

În funcție de natura și gravitatea situației, APD Club Buzău poate limita, suspenda sau înceta implicarea persoanei respecve în acvitate, poate solicita partenerului înlocuirea acesteia și, atunci când este necesar, poate sesiza serviciile sau autoritățile competente.

19. INFORMAREA ȘI FORMAREA PERSOANELOR IMPLICATE

19.1.Principiul informării

APD Club Buzău consideră că o polică de protecție a copilului este eficientă numai dacă persoanele care trebuie să o aplice îi cunosc principiile, regulile și mecanismele de raportare.

Nivelul de informare și formare va fi proporțional cu rolul persoanei, natura acvității și nivelul de contact

cu copiii.

19.2. Informarea inițială

Angajații, voluntarii, experții, formatorii, facilitatorii, colaboratorii și membrii echipelor de implementare care desfășoară acvități cu copii vor fi informați, înaintea sau la începutul implicării lor, cu privire la:

principiile și cerințele prezentei Polici;
regulile de conduită în relația cu copiii;
principalele riscuri asociate acvității respecve;
identatea și rolul Designated Safeguarding Person (DSP);
mecanismul de raportare a preocupărilor și incidentelor;
obligațiile privind confidențialitatea și protecția datelor.

Persoanele pentru care natura rolului o impune vor confirma că au luat cunoșnță de regulile aplicabile și că se angajează să le respecte.

19.3. Formarea în domeniul protecției copilului

Persoanele care au responsabilități directe sau regulate în acvități cu copii vor beneficia, atunci când este necesar, de o pregăre adecvată responsabilităților lor.

Aceasta poate include sesiuni interne de informare, instruiri organizate în cadrul proiectelor, materiale de orientare, resurse de autoînvățare sau parciparea la acvități de formare oferite de organizații ori instuții specializate.

APD Club Buzău nu condiționează aplicarea prezentei Polici de existența unor calificări specializate în safeguarding pentru toate persoanele implicate. Fiecare persoană trebuie însă să cunoască regulile relevante pentru rolul său, limitele propriilor responsabilități și modalitatea prin care poate solicita sprijin sau raporta o preocupare.

19.4. Actualizarea cunoșnțelor

Informarea și formarea vor fi actualizate atunci când natura acvităților o jusfică și, în special, în cazul:

modificării prezentei Polici sau a procedurilor asociate;
apariției unor noi puri de acvități sau riscuri;
modificării cadrului legal relevant;
constatării unor dificultăți în aplicarea Policii;
concluziilor rezultate din gesonarea unor incidente sau preocupări de safeguarding.

19.5. Cultura organizațională

APD Club Buzău va promova o cultură organizațională în care protecția copilului este înțeleasă ca responsabilitate comună, iar întrebările, nelămuririle și preocupările privind siguranța copiilor pot fi exprimate și discutate în mod deschis și responsabil.

Solicitarea de îndrumare atunci când o persoană nu este sigură cum trebuie gesonată o situație este încurajată și reprezintă o praccă responsabilă de safeguarding.

20. MONITORIZAREA, REVIZUIREA ȘI DEZVOLTAREA POLITICII

20.1.Monitorizarea aplicării

Conducerea APD Club Buzău, împreună cu Designated Safeguarding Person, va urmări aplicarea prezentei Polici în cadrul acvităților relevante ale Asociației.

Monitorizarea va avea un caracter proporțional cu dimensiunea organizației, natura și frecvența acvităților care implică copii și riscurile asociate acestora.

În acest scop pot fi avute în vedere experiența echipelor de proiect, feedback-ul parcipanților, dificultățile întâmpinate în aplicarea procedurilor, preocupările sau incidentele raportate și eventualele recomandări formulate de specialiș, parteneri sau autorități competente.

20.2. Revizuirea periodică

Prezenta Polică va fi revizuită cel puțin o dată la doi ani.

O revizuire ancipată poate avea loc atunci când:

intervin modificări legislave sau instuționale relevante;
natura sau amploarea acvităților APD Club Buzău cu copii se modifică semnificav;
un incident sau o preocupare de safeguarding evidențiază necesitatea îmbunătățirii regulilor existente;
experiența praccă demonstrează că anumite prevederi necesită clarificare sau adaptare;
standardele sau recomandările relevante în domeniul protecției copilului se modifică.

Revizuirea Policii nu presupune că existența unui incident indică automat o deficiență organizațională, ci reprezintă o oportunitate de învățare și îmbunătățire a măsurilor de prevenire și protecție.

20.3. Dezvoltarea și operaționalizarea Policii

Prezenta Polică stabilește cadrul instuțional general privind protecția și siguranța copilului în cadrul APD Club Buzău.

În funcție de necesitățile organizației și de natura proiectelor implementate, prevederile sale pot fi dezvoltate și operaționalizate prin documente complementare, precum:

Codul de conduită;
proceduri de raportare și răspuns;
formulare pentru raportarea preocupărilor sau incidentelor;
instrumente pentru evaluarea riscurilor;
formulare de informare și consimțământ;
reguli privind fotografierea și ulizarea imaginii;
reguli specifice acvităților online, mobilităților sau acvităților rezidențiale;
materiale de informare adaptate copiilor;
alte instrumente considerate

Aceste documente pot fi adoptate, actualizate și adaptate în funcție de necesitățile pracce, fără a fi necesară reproducerea lor integrală în prezenta Polică.

Toate procedurile și instrumentele dezvoltate ulterior trebuie să respecte principiile și standardele stabilite prin prezenta Polică.

20.4. Învățarea organizațională

Experiența acumulată în implementarea proiectelor și acvităților cu copii va fi ulizată pentru îmbunătățirea connuă a praccilor APD Club Buzău.

Atunci când sunt idenficate deficiențe sau riscuri care pot fi prevenite în viitor, Asociația va urmări introducerea unor măsuri rezonabile și proporționale pentru reducerea acestora.

21. PUBLICAREA, INTRAREA ÎN VIGOARE ȘI ASUMAREA INSTITUȚIONALĂ

21.1.Caracterul instuțional al Policii

Prezenta Polică reprezintă cadrul instuțional al Asociației Pro Democrația Club Buzău privind protecția și siguranța copiilor implicați în proiectele, programele și acvitățile sale.

Polica are caracter general și permanent și nu este limitată la un anumit proiect, program de finanțare, parteneriat sau categorie de acvități.

21.2. Publicarea și accesibilitatea

Polica de Protecție și Siguranță a Copilului este disponibilă public pe website-ul APD Club Buzău și poate fi consultată de copii, părinți/reprezentanți legali, angajați, voluntari, colaboratori, parteneri și alte persoane interesate.

APD Club Buzău va urmări ca informațiile esențiale privind drepturile copiilor, regulile de siguranță și modalitățile prin care aceșa pot solicita sprijin sau raporta o preocupare să poată fi comunicate într-o formă clară, accesibilă și adecvată vârstei.

21.3. Asumarea Policii

Respectarea prezentei Polici constuie o responsabilitate comună a tuturor persoanelor care acționează în numele APD Club Buzău în acvități care implică copii.

Conducerea Asociației își asumă responsabilitatea pentru promovarea și aplicarea Policii, iar fiecare persoană implicată are obligația de a respecta regulile corespunzătoare rolului său și de a contribui la crearea unui mediu sigur pentru copii.

21.4. Intrarea în vigoare

Prezenta Polică intră în vigoare la data aprobării sale de către conducerea APD Club Buzău și se aplică acvităților relevante desfășurate ulterior acestei date.

Polica rămâne în vigoare până la aprobarea unei versiuni revizuite sau până la înlocuirea sa printr-un document instuțional ulterior.

Versiunea publicată pe website-ul APD Club Buzău va indica numărul versiunii și data aprobării, pentru a permite idenficarea documentului aflat în vigoare.